COMENTARIOS vs NOTAS
Seguramente todos hemos utilizado alguna vez la herramienta ‘Comentarios’. Esos cuadros vinculados a una celda donde dejamos alguna anotación o recordatorio.
Pero ahora, con la llegada de la versión Excel 365 nos encontramos con dos opciones dentro del menú REVISAR: Comentarios y Notas. Vamos a ver entonces la diferencia entre la versión ‘Clásica’ y la versión 365.
Si abrimos en Excel 365, un libro con comentarios creados con la versión clásica, quedarán guardados como Notas. Estas Notas seguirán teniendo la posibilidad de agregarles formatos de fuente, tamaño, colores, formas, bordes e incluso de agregar una imagen dentro, como lo hacíamos con los antiguos comentarios.
Los nuevos comentarios (en 365) en cambio, no permiten estos cambios de formatos. Lo que sí permiten es el agregado de ‘Respuestas’ con fecha/hora y nombre de usuario, lo que resulta de mucha utilidad para realizar el seguimiento de algún contenido en celda.
También es posible pasar las Notas a Comentarios y así poder aprovechar las ventajas de esta nueva opción.
Otra particularidad de los nuevos comentarios, es que se abren en un panel a la derecha, lo que facilita el seguimiento de su contenido.
Ahora, ¿qué pasa si volvemos a abrir en Excel clásico un libro con ‘comentarios’ creados en Excel 365? Se nos mostrará con todas las respuestas y una advertencia de que la edición de estas respuestas no se mantendrán al volver a la 365.
NOVEDADES EN EXCEL AL 2019 (y algo del 365):
Con cada nueva versión de Office nos encontramos con mejoras en general: se extienden los límites (filas, columnas, cantidad de hojas, etc.). Además, mejoras en la estética (nuevos colores, nuevos formatos, objetos y otros).
A continuación podemos tomar nota de las principales Herramientas que se incorporaron últimamente (se indica el año de versión).
GRÁFICOS DE MAPAS (2019)
Permite crear un gráfico de mapa para comparar valores y mostrar categorías entre regiones geográficas.
Úselo cuando tenga en los datos regiones geográficas como países, estados, provincias o códigos postales.
Leer más en sitio Microsoft Office.
GRÁFICOS DE EMBUDOS (2019)
Los gráficos de embudos muestran valores a lo largo de varias fases de un proceso. Por ejemplo, podría utilizarse un gráfico de embudos para visualizar el número de oportunidades de ventas en cada fase de una canalización de ventas.
Normalmente los valores disminuyen de forma gradual lo que permite que las barras se asemejen a un embudo.
Leer más en sitio de Microsoft Office.
Listado de otras mejoras que se presentan a partir de Excel 2019 y 365.
En el siguiente enlace al sitio Microsoft Office se podrá tener acceso a las novedades, ejemplos y videos explicativos. A continuación las novedades introducidas en versión 2013…..RELLENO RÁPIDO (2013)
Si tenemos una columna con nombres y apellidos (ver imagen), podemos rápidamente obtener en otra columna solo uno de los campos.
Para ello ingresamos, en las 2 primeras celdas de la nueva columna, solo los nombres o solo los apellidos y presionamos CTRL E. O simplemente damos Enter al mostrarse la lista.
También se llega a este resultado desde menú INICIO, Modificar.
ANÁLISIS RÁPIDO (2013)
Nos permite obtener rápidamente un análisis seleccionando alguna opción del cuadro que se despliega, con solo pasar el mouse por las opciones, ya sea de gráficos, formatos y otras. Para ello seleccionamos la tabla y pasamos el mouse por el extremo inferior derecho. O presionamos CTRL Q.
Gráficos y Tablas dinámicas recomendadas (2013)
Nos permite obtener un gráfico sin perder mucho tiempo en seleccionar formatos. Hay varias opciones predeterminadas, y si no son de nuestro agrado pasamos a la pestaña para ver ‘Todos los gráficos’. Del mismo modo podemos trabajar con las Tablas recomendadas.
OTRAS HERRAMIENTAS INTERESANTES que no debiéramos olvidar:
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- Minigráficos.
- Formatos condicionales con barras, escala de colores e iconos.
- Filtrado por valores, colores o iconos.
- Segmentación de datos.
- Ordenación por valores o por color.
- Imágenes personalizadas en barras de gráficos.
- El Buscador de Excel (no confundir con la opción Buscar/reemplazar).